StepOver - Firma online

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iSignatureOffice

iSignatureOffice

App para la captura de firmas en el iPad e iPhone

iSignatureOffice

Software disponible en diversas variantes

Pedido

Esquema general

iSignatureOffice es la versión para iPad de eSignatureOffice, que ha superado las pruebas del organismo alemán de inspección técnica (TÜV), y permite rellenar y firmar online con firma digital documentos en formato PDF/A mediante el iPad, con total seguridad. La aplicación de firma gratuita  accede al servidor de webSignatureOffice y de este modo se integra completamente en cualquier solución basada en web.

Cuando firma en el iPad, su firma electrónica queda capturada en la aplicación gratuita iSignatureOffice, y no se guarda únicamente la imagen de la firma en sí, sino también los datos biométricos con la mayor calidad posible.* Para utilizar iSignatureOffice es necesaria una cuenta en el servidor de webSignatureOffice.

*La resolución temporal y espacial máxima depende del iPad en cuestión. Mediante el uso del Apple Pencil también se registra la rúbrica de la firma.

Información adicional:

 

 

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Aplicaciones

Novedades en la versión 2

Además de diversas mejoras se ha añadido la compatibilidad con Apple Pencil. Mediante el uso de Apple Pencil y iSignatureOffice ahora es posible el registro de la rúbrica de su firma, así como un reconocimiento más exacto del trazado de su firma personal. El Apple Pencil requiere del uso de un iPad Pro para su funcionamiento.

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Selección de documentos y vista del documento

La pantalla de inicio muestra todos los documentos cargados y su estado (firmados,  parcialmente firmados, pendientes de firmar, etc.), su fecha de vencimiento y mucho más. Permite mostrar documentos de acuerdo con diversos criterios y escoger un documento para su procesamiento.

En el modo de vista se puede acercar el documento con el zoom y pasar las páginas con los movimientos típicos del iPad.

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Rellenar documentos

En los casos en que los documentos contengan formularios, éstos se pueden rellenar en el iPad antes de comenzar con la firma. Además de rellenar campos de texto, se pueden marcar casillas, por ejemplo para expresar el consentimiento con las condiciones generales de uso. Así mismo se pueden emplear menús desplegables.

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Firma de documentos

La firma en el iPad se puede llevar a cabo tanto seleccionando manualmente el lugar de la firma, como iniciando un proceso de firma predefinido y completamente automático en que no se puede olvidar ninguna firma y en que se pueden descartar los cambios manuales. Los datos biométricos quedan cifrados de forma segura y se vinculan a sus documentos respectivos. Finalmente cada una de las firmas queda protegida con un certificado digital por parte del servidor. Gracias a la utilización de firmas conformes con lo dispuesto en las normas ISO, los receptores posteriores podrán comprobar (por ejemplo, mediante el Adobe Reader) si el documento ha sido manipulado o si se han introducido cambios.

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webSignatureOffice permite al servidor definir el proceso automatizado de introducción de firma según el tipo de documento, orientándose por palabras clave o campos de firma del PDF (siempre que estos ya estén incluidos en el documento cargado). De este modo podemos asegurarnos de que los documentos en los que cambie la posición o el número de campos de firma (porque se hayan introducido o eliminado párrafos) siguen pudiéndose tratar de forma completamente automática. Como tercera opción se pueden fijar campos de firma mediante coordenadas (página y posición X/Y). Por supuesto, iSignatureOffice también permite incluir manualmente un campo de firma en el documento y variar su posición y tamaño de forma antes de firmarlo o enviarlo a un socio para firmar.

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El servidor y la conexión con el sistema del cliente

Tanto el intercambio de documentos como las especificaciones sobre el proceso de firma realizan de forma cifrada (SSL) a través de un servidor de webSignatureOffice, que permite, gracias a su intuitivo interfaz web, un tratamiento cómodo de los documentos, al tiempo que facilita los procesos de firma. El cliente también podrá alojar directamente el servidor, comunicándose y dirigiéndolo desde su sistema propio, a través de interfaces (web services).

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Posibilidad de uso sin conexión a la red

Una vez sincronizada con el servidor de webSignatureOffice, la aplicación iSignatureOffice se puede utilizar también offline para procesar los documentos subidos e introducir firmas. Los documentos se actualizarán automáticamente con el servidor, una vez el iPad con iSignatureOffice vuelva a conectarse a la red.

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Integración de la aplicación

Al tratarse de una aplicación para iPad, los usuarios de iSignatureOffice disfrutan tanto de la ergonomía y comodidad de manejo del iPad, con los movimientos de dedos a los que ya todos nos hemos acostumbrado, como de la gran velocidad. Además, iSignatureOffice se puede integrar también como componente en las aplicaciones de los clientes.

Firma sencilla y segura en el  iPad, gracias a iSignatureOffice de StepOver.

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Seguro firma

Los datos biométricos de la firma se cifran en el iPad de forma segura y se vinculan de tal forma con el documento, que no se pueden usar de forma fraudulenta para firmar otro documento. Para ello se aplica, entre otros, un sistema criptográfico de clave pública RSA (2048 Bit), para que no se puedan descodificar los datos biométricos sin tener acceso a la clave RSA privada correspondiente, que se encuentra custodiado por el notario que generó el par de claves. Únicamente este proceso permite al administrador de la solución explicar, en caso de duda, que él no podía descodificar los datos biométricos y por tanto no ha podido utilizarlos de forma fraudulenta para firmar otros documentos o documentos donde se habían introducido modificaciones.

Además, el servidor provee cada una de las firmas con una firma digital, de manera que todos los destinatarios puedan verificar la integridad del documento mediante, por ejemplo, Adobe Reader.

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Funciones principales

Información general: Cliente de firma para el servicio de firma electrónica (Servidor de firma)
Este producto es una aplicación de firma gratuita e independiente que no requiere de ningún software de terceros (no requiere, por ejemplo, Adobe Acrobat). Para quien así lo prefiera, también se encuentra disponible como componente que se puede integrar en las aplicaciones propias del cliente.

Para poder utilizar iSignatureOffice es obligatorio ser titular de una cuenta de pago en un servidor de webSignatureOffice.

Información adicional:

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Formato de entrada

  • Documentos creados por los clientes en formato PDF/A (a través del servidor webSignatureOffice)
  • Los documentos PDF anteriores con campos de firma especificados por el cliente, así como los campos posibles formulario creado por el cliente

Formato de salida

  • Cuando se usen documentos conformes al formato PDF/A, estos seguiran siendo conformes después de la firma
  • Nuestras firmas conformes al estandar ISO permiten la verificación del documento firmado con productos estándar (por ejemplo, Adobe Reader) y la interoperabilidad con otros procesos y programas de firma electrónica que cumplan con la norma
  • Firma electrónica manuscrita mediante iPad
  • Se trata de una firma electrónica avanzada según la directiva de la UE
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    Facilidad de uso

    • Se firma directamente en el documento (no en una ventana separada para la firma)
    • Vista preliminar del documento en formato PDF seleccionado
    • Permite pasar página, acercar el zoom y desplazarse arriba y abajo en el documento
    • Permite rellenar formularios en PDF, marcar casillas y seleccionar opciones en menús desplegables
    • Gestión de documentos clara con seguimiento de estado y recordatorio automático (para todos los firmantes)

    Adaptabilidad/posibilidad de integración

    • Puede integrase totalmente como componente en las aplicaciones del cliente
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    Automatización

    • Gestión de plantillas y modelos (se guardan los documentos, incluidos patrones de firma, como modelo para su uso posterior)
    • Patrones de firma inteligentes (permite posicionamiento automatizado de campos de firma incluso en documentos dinámicos, por ejemplo, mediante palabras clave)
    • Aparición automática de los campos de firma durante el proceso de firma e incluso aplicación del zoom
    • Trata de forma diferente los campos de firma obligatorios y los opcionales (cancelación de campo obligatorio = cancelación de totalidad de proceso de firma)
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    Seguridad

    • Permite cifrado de datos biométricos por parte del iPad con código RSA de 2048 Bit
    • Posibilidad de realizar firmas en diferentes momentos sin renunciar a la seguridad
    • Bloqueo automático de campos del formulario tras la firma
    • Las firmas ya introducidas se pueden verificar cómodamente (mediante, por ejemplo, Adobe Acrobat Reader)
    • Comunicación segura a través de https

    Otros Software posibles

    iSignatureOffice para iPad
    Versión 2.x

    GTIN - Nº de pedido: 4260142300601

    iSignatureOffice para iPhone
    Versión 2.x

    GTIN - Nº de pedido: 4260142300601

    Requisitos del sistema

    Sistema operativo

    A partir de iOS 6.x

    Requisitos del hardware

    iPad o iPhone

    Compatibilidad

    Es compatible con Apple Pencil mediante el uso de iPad Pro

    Material informativo

    Infomación sobre el software de firma StepOver:

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