StepOver - Solución de firma online

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webSignatureOffice

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La solución de firma digital online que ofrece especiales libertades

webSignatureOffice

Software disponible en diversas variantes

Pedido

Esquema general

webSignatureOffice(.com) es una solución de firma digital completamente basada en web que le permitirá firmar documentos en formato PDF/A con validez probatoria. Gracias a ella pueden firmar online personas que se encuentran en distintos lugares del mundo y con equipos con especificaciones de lo más distintas, o incluso sin necesidad de disponer de Hardware adicional. Esto agiliza enormemente el proceso de firma. Además de poder utilizar inmediatamente este servicio de firma webSignatureOffice.com online, también podemos crear servidores de firma que se adapten a sus necesidades específicas.

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Aplicaciones

Sencillo y sin ligaduras para el firmante

Los firmantes del documento sólo necesitan un navegador para poder leer cómodamente el documento que van a firmar, y, en caso necesario, rellenar las casillas de los formularios e introducir su firma digital. webSignatureOffice(.com) no depende en absoluto de ninguna otra aplicación ni Plug-In, tales como, por ejemplo, Flash o Adobe Reader.

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webSignatureOffice(.com) puede utilizarse tanto para firmas digitales basadas en un certificado (es decir sin dispositivo de registro de firmas),  como para firmas manuscritas en diversos dispositivos de registro de firmas. Para firmar con una tableta de firma StepOver no se necesita tener instalado ningún software adicional en el ordenador, basta con conectar el naturaSignPad al ordenador*. Además podrá firmar en su iPhone o iPad con la aplicación gratuita iSignatureOffice, ya que esta es plenamente compatible con webSignatureOffice(.com).

*La aplicación web accede directamente al pad de firma con la ayuda de un applet Java firmado. Para información actualizada sobre los dispositivos y sistemas operativos compatibles, no duden en ponerse en contacto con nosotros.

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Así funciona webSignatureOffice(.com)?

Como usuario registrado, podrá subir gestionar y borrar documentos en la zona de administración.

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Establecer los campos de firma

Cuando seleccione un documento podrá determinar en qué lugares se ha de firmar y si las firmas son opcionales u obligatorias. La posición de la firma se puede fijar manualmente dibujando un campo de firma con el ratón o a partir de términos de búsqueda, webSignatureOffice(.com) encontrará los campos de firma en el documento automáticamente (por ejemplo, un "firme aquí" o "firma"). Dichos patrones de firma pueden guardarse y usarse en otros documentos. Estos patrones de firma son perfectos para documentos con contenido dinámico en los que la posición de los campos de firma varía.

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Especificar y añadir firmantes

Por cada campo de firma se puede indicar una persona o grupo sacados de la lista de contactos de webSignatureOffice.com que deberá firmar el documento en este lugar. Además puede invitar a participantes externos a través del correo electrónico. En este caso se les dará la posibilidad de ver el documento correspondiente, y en caso necesario rellenarlo y firmarlo. Los participantes externos deberán, o bien disponer de un dispositivo de registro de firma electrónica compatible con la aplicación, o bien deberán identificarse una vez ante el servicio de webSignatureOffice para que se les asigne un certificado de firma digital, que podrán utilizar como firmantes invitados.

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Invitar firmantes y supervisar el proceso

Como ayuda, desde el punto de vista temporal, en la coordinación del proceso de firma puede introducir una fecha límite para la introducción de todas las firmas necesarias. El servicio de recordatorio automático de webSignatureOffice(.com) avisará a las personas o grupos pendientes de firmar y le mantendrá a informado del estado del proceso. Si desea incluir otras observaciones para los firmantes en el correo de invitación que se genera de forma automática, puede hacerlo.

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Firmar

Todos los firmantes recibirán un correo electrónico de invitación, generado automáticamente, con un enlace al documento que deben firmar. Tan pronto como el firmante comience con el proceso de firma se le irá conduciendo automáticamente a través de los campos de firma que deba firmar. Si el documento ya contiene las firmas de otros firmantes, por supuesto, las podrá ver (como sucede con los documentos en papel).

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Tras la firma

Una vez se ha completado con éxito el proceso de firma, usted y el resto de firmantes, si los hay, recibirán el documento firmado para su procesamiento posterior y archivo. Además en la página "Historial" encontrará un seguimiento de auditoría completo del proceso de firma y de los cambios en los documentos para cada uno de los procesos que ha iniciado.

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Firma y verificación de la firma

webSignatureOffice(.com) realiza firmas conformes con lo dispuesto en las normas ISO, de manera que todos los destinatarios podrán verificar el documento mediante software estándar gratuito (como, por ejemplo, Adobe Reader).

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webSignatureOffice y las tabletas de firma de StepOver

Al igual que cuando firmamos sobre papel, cuando usamos tabletas de firma, el perito grafólogo es quien establece la pertenencia de una firma a una persona. Además de la calidad con que queda registrada la firma en el dispositivo, otro factor decisivo para la seguridad de este tipo de firmas es una vinculación segura de los datos biométricos de la firma con el documento y su también seguro cifrado. Nuestros dispositivos de firma electrónica de la serie naturaSign cifran los datos biométricos de la firma de forma segura y se vinculan al documento de tal manera que no se pueden utilizar fraudulentamente.

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Firma basada en certificado con webSignatureOffice

webSignatureOffice(.com) genera automáticamente certificados de firma para cada uno de los usuarios y los guarda cifrados. No obstante, la contraseña debe introducirse nuevamente con cada firma a modo de autorización. La fiabilidad de las firmas basadas en certificados depende principalmente de la confidencialidad y celo con que el firmante guarde su contraseña y de lo específico de la característica identificativa que sirve de base para la generación del certificado. webSignatureOffice ofrece a los usuarios diversos procesos de identificación que se diferencian considerablemente en coste y seguridad.

  • Identificación por correo electrónico (poca seguridad)
  • Identificación por carta (mayor seguridad)

Los dos modelos de servidor

El Servicio de Firma Online
Nuestro partnersecAsymGmbH ofrece a particulares y pequeñas empresas un servicio de firma online basado en un servidor webSignatureOffice. Así, podrá firmar documentos en tan solo un momento o invitar a otras personas para que firmen sus documentos.


El modelo con alojamiento propio

Este modelo está concebido para grandes clientes corporativos para los que es especialmente importante tenerlo todo bajo control y quieren se integrar webSignatureOffice completamente en su propia aplicación web.

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Más funciones del modelo de alojamiento propio (servidor propio de la empresa)

Los grandes clientes corporativos pueden alojar directamente el servidor y comunicarse con él, si así lo desean, directamente a través de interfaces desde su propio sistema corporativo. Esto permite, por ejemplo, enviar documentos creados automáticamente junto con los modelos de firma e indicaciones para el proceso correspondientes desde el sistema de los clientes al servicio de webSignatureOffice y terminar de leer los documentos acabados y firmados para seguir procesándolos. De este modo se pueden gestionar de forma automatizada desde el sistema de los clientes prácticamente todos los trámites y procesos de webSignatureOffice.

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Formato de entrada

  • Documentos en formato PDF/A creados por los clientes (subidos manualmente)
  • También es posible subir los los anteriormente mencionados documentos en formato PDF provistos por el cliente de campos de firma
  • Así mismo se pueden subir los los anteriormente mencionados documentos en formato PDF con formularios creados por los clientes
  • Transmisión de archivos a webSignatureOffice a través del interfaz del servidor y xml (únicamente en el modelo de alojamiento propio)
  • Transferencia de proceso de firma completo (patrón de firma) con campos de firma opcionales, campos obligatorios y demás indicaciones para el proceso (por ejemplo para el reenvío o para procesar posteriormente el documento) mediante XML a través de interfaz de servidor (únicamente en el modelo de alojamiento propio)
  • Rellenar previamente (de forma parcial o total) vía interfaz de servidor los campos de formulario PDF preparados por la aplicación corporativa (únicamente en el modelo de alojamiento propio)
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Salida

  • Cuando se usen documentos conformes al formato PDF/A, estos seguiran siendo conformes después de la firma
  • Nuestras firmas conformes al estandar ISO permiten la verificación del documento firmado con productos estándar (por ejemplo, Adobe Reader) y la interoperabilidad con otros procesos y programas de firma electrónica que cumplan con la norma
  • Se puede escoger entre una firma electrónica manuscrita (con el SignaturPad de StepOver o iPhone/ iPad) o una firma basada en certificado
  • Con ambos tipos de firmas se puede generar una firma electrónica avanzada según lo dispuesto por la directiva de la UE
  • Los documentos que ya estén firmados se podrán descargar en cualquier momento manualmente en un PC local
  • Archivo de retorno (XML) a través de interfaz del servidor, que informa a la aplicación corporativa del estado de cada uno de los campos de firma relevantes contenidos por el documento firmado (Únicamente disponible en el modelo de alojamiento propio)

 

 

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Adaptabilidad/posibilidad de integración /Automatización

  • Se puede integrar completamente a la aplicación web propia del cliente (únicamente disponible en el modelo de alojamiento propio)
  • Limitación de derechos de usuario y administración de grupos de usuarios (únicamente disponible en el modelo de alojamiento propio)
  • Gestión de plantillas y modelos (se guardan los documentos, incluidos patrones de firma, como modelo para su uso posterior)
  • Patrones de firma inteligentes (permite posicionamiento automatizado de campos de firma incluso en documentos dinámicos, por ejemplo, mediante palabras clave)
  • Aparición automática de los campos de firma durante el proceso de firma e incluso aplicación del zoom
  • Trata de forma diferente los campos de firma obligatorios y los opcionales (cancelación de campo obligatorio = cancelación de totalidad de proceso de firma)

 

 

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Facilidad de uso

  • Se firma directamente en el documento (no en una ventana de firma aparte)
  • Vista preliminar del PDF de su elección
  • Pasar páginas, acercar o alejar con zoom y desplazarse por la pantalla arriba o abajo
  • Permite rellenar campos de formularios en PDF, casillas de verificación y seleccionar opciones en menús desplegable, y posibilidad de guardarlos
  • Amplias posibilidades de limitación de acceso
  • Para firmar no es necesario ningún medio adicional
  • Administracióncómoda de los contactos
  • Invitación para la firma en tres sencillos pasos
  • Esquema de seguimiento del documento claro con estado y recordatorios automáticos (para todos los firmantes)
  • Es posible fijar fecha máxima de caducidad para el proceso de firma

 

 

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Seguridad

  • Permite cifrado de los datos biométricos por parte de la tableta de firma con un código RSA de 2048 Bit, si se usa con tabletas de firma de la serie naturaSign (¡máxima seguridad!)
  • Ofrece firma digital del documento por parte de la tableta de firma electrónica en combinación con tabletas de firma de la serie naturaSign
  • Permite la firma digital basada en un certificado (mediante certificado del servidor vinculado a la cuenta de usuario del firmante)
  • Posibilidad de realizar firmas en diferentes momentos sin renunciar a la seguridad
  • Bloqueo automático de campos del formulario tras la firma
  • Las firmas ya introducidas se pueden verificar cómodamente (mediante, por ejemplo, Adobe Acrobat Reader)
  • Comunicación segura a través de https
  • Existen varios modos de autenticación disponibles
  • Posibilidad de autenticaciónmultifactor

Otros Software posibles

webSignatureOffice(.com) - Servicio de firma electrónica online
Versión 1.x

Comercializado por secAsym GmbH

Precios en webSignatureOffice.com

webSignatureOffice(.com) - Modelo de alquiler de servidor para empresas
Versión 1.x

GTIN - Nº de pedido: 4260130060947

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Requisitos del sistema

Requisitos de sistema

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