webSignatureOffice

La solución de firma electrónica en la nube: firma online en cualquier momento y lugar

En el navegador web o en la aplicación

Firme 10 documentos al mes online de forma gratuita y sin compromiso.

Lo más destacado de webSignatureOffice

Fácil y desde cualquier lugar

icon remote work

webSignatureOffice es una solución de firma completamente basada en web. Los usuarios pueden firmar online desde cualquier lgar con diferentes dispositivos de captura de firmas (smartphone, tablet, PC y tableta de firma).

Navegador

Icon Browser

Para poder firmar electrónicamente documentos con webSignatureOffice de forma verificable, todo lo que necesita es un navegador común en su PC, tablet o smartphone.

App

icon tablet

Al utilizar la aplicación gratuita, no solo se captura la imagen de firma, sino que también se capturan y cifran los datos biométricos del firmante . Facilidad de uso, sincronización de documentos y capacidad offline son algunas de sus características. Descargue la aplicación aquí:

Tabletas de firmas

Icon Signature Pad

webSignatureOffice también admite el uso de tabletas de firma StepOver. De este modo, con la solución en la nube no solo podrá recoger firmas “a distancia”, sino también firmas digitales manuscritas in situ.

Máxima seguridad
icon encription

Máximos niveles de seguridad gracias al doble cifrado asimétrico. El pad de firma y el software cifran los datos biométricos hasta 4096 bits RSA. Las firmas pueden verificarse cómodamente (por ejemplo, con Adobe Acrobat Reader). webSignatureOffice también ofrece autenticación opcional de 2 factores (a través de OTP por SMS) o mediante una contraseña de documento.

Integración y adaptación

icon software

Existen numerosas opciones de integración en los flujos de trabajo y aplicaciones existentes. La interfaz de usuario puede personalizarse para que su manejo sea un juego de niños.

Modelos de Hosting

icon-cloud

Servicio de firma electrónica
StepOver ofrece el servicio de firma online webSignatureOffice.com para particulares y pequeñas empresas. Tras registrarse gratuitamente, podrá subir documentos, firmarlos o invitar a otras personas a firmar sus documentos.

Modelo de software como servicio (modelo SaaS).
Este modelo está pensado para clientes corporativos que desean integrar nuestros servicios de webSignatureOffice en su propia aplicación web (a través de un servicio web), pero no desean ellos mismos encargar el hosting de los servidores.

Modelo de self-hosting
Este modelo está pensado para clientes corporativos que valoran tenerlo todo bajo su propio control y poder integrar completamente webSignatureOffice en su propia aplicación web (mediante servicio web)

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Conforme a eIDAS

Icon eIDAS

webSignatureOffice es adecuado para sistemas de firma electrónica “simple” y “avanzada”.

Requisitos del sistema

Requisitos del sistema

Funciona en todos los navegadores habituales

Material informativo

Opciones de webSignatureOffice

Modelos de hosting

Estaremos encantados de asesorarle sin compromiso sobre los tres diferentes modelos de hosting de webSignatureOffice. Por favor, rellene el siguiente formulario.

Al enviar el formulario de contacto, acepta que sus datos sean utilizados para procesar su solicitud (Para más información, consulte la protección de datos)

Tabletas de firma compatibles

webSignatureOffice es compatible con las siguientes tabletas de firma electrónica de StepOver. Con la serie duraSign es posible una visualización del documento.

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¿Aún no es suficiente?

Los certificados de firma son creados automáticamente por webSignatureOffice para el usuario correspondiente y almacenados de forma encriptada. La contraseña debe introducirse de nuevo como autorización para cada firma.

La fiabilidad de la firma basada en certificados depende principalmente de dos factores:

      • El manejo seguro de la contraseña por parte del firmante
      • La fortaleza del identificador, en el momento de la creación del certificado

webSignatureOffice ofrece a sus usuarios varios métodos de identificación:

        • Identificación por correo electrónico (seguridad baja)
        • Autenticación de 2 factores (alta seguridad)
        • Identificación por carta (máxima seguridad)
  •  

Además de la firma “clic” basada en certificados, webSignatureOffice también ofrece la opción de una firma electrónica manuscrita. Ya sea directamente in situ con una tableta de firma electrónica StepOver o de forma remota en un smartphone o tableta.

    • Completamente integrable en la propia aplicación web del cliente (para autoalojamiento y modelo SaaS)
    • Limitación de derechos de usuario y gestión de grupos de usuarios (gestión de usuarios)
    • Gestión de plantillas (guardar documentos como plantillas para su reutilización)
    • Salto automático a los campos de firma durante el proceso de firma y ampliación si es necesario
    • Manejo diferenciado de campos de firma obligatorios y opcionales (abortar en campo obligatorio = abortar todo el proceso de firma)
    • Posibilidad de branding / personalización de la interfaz de usuario

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Si los clientes empresariales alojan ellos mismos los servidores o utilizan el servicio SaaS, se puede acceder a webSignatureOffice y controlarlo directamente a través de interfaces (servicio web) desde el propio sistema del cliente. Esto permite, por ejemplo, transferir documentos creados automáticamente y especificaciones de procesos del sistema del cliente al servicio webSignatureOffice, así como leer y procesar automáticamente documentos ya firmados. De este modo, prácticamente toda la administración y creación de procesos de webSignatureOffice puede ser controlada a distancia por el sistema del cliente.

    • Documentos PDF/A creados por el cliente (cargados manualmente)
    • Los documentos PDF mencionados anteriormente también son posibles con campos de firma proporcionados por el cliente
    • Los documentos PDF mencionados anteriormente también son posibles con campos de formulario creados por el cliente
    • Transferencia de archivos a webSignatureOffice mediante interfaz de servidor como XML (para autoalojamiento y modelo SaaS)
    • Prellenado (parcial) de campos de formulario PDF desde su aplicación de cliente mediante interfaz de servidor (para el modelo de autoalojamiento y SaaS)

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        • Al utilizar documentos de origen compatibles con PDF/A, el documento sigue siendo compatible con PDF/A incluso después de una firma
        • Firmas PDF conformes con el estándar ISO: permiten la verificación con todos los productos estándar (por ejemplo, Adobe Reader) y la interoperabilidad con otros métodos y programas de firma conformes con el estándar
        • Puede elegir entre una firma electrónica manuscrita (con StepOver Signature Pad o smartphone/tablet) y una firma basada en certificado
        • Con ambos tipos de firma se puede generar una firma electrónica avanzada según eIDAS
        • Un documento firmado completo puede descargarse manualmente en cualquier momento
        • Archivo de retorno (XML) a través de la interfaz del servidor, que informa del estado de cada campo de firma a la aplicación cliente de nivel superior y contiene el documento firmado. (Sólo para el modelo de autoalojamiento y SaaS)

 

 

    • Firma directamente en el documento (sin ventana de firma independiente)
    • Vista previa del PDF seleccionado
    • Desplazamiento, zoom y desplazamiento continuo de documentos PDF
    • Relleno de campos de formularios PDF y soporte para casillas de verificación, selectores y menús desplegables, así como para guardarlos
    • Capacidad de restricción de acceso extensiva
    • Es posible firmar en una amplia gama de dispositivos sin necesidad de herramientas adicionales
    • Conveniente gestión de contactos
    • Invitación a firmar en 3 sencillos pasos
    • Gestión clara de documentos con seguimiento de estado, recordatorio automático (para todos los firmantes)
    • Es posible la asignación de fechas de caducidad para la firma
    • Asignación opcional de contraseña para documentos posible
    • Visualización de la vista previa de la página y del índice (si está disponible) del documento

webSignatureOffice utiliza firmas conformes con las normas ISO para que el documento pueda ser comprobado por cualquier destinatario con aplicaciones gratuitas (como Adobe Reader).

    • Admite cifrado del lado de la tableta de firma de datos biométricos con RSA de hasta 4096 bits junto con las tabletas de firma StepOver
    • Admite firma digital basada en certificado (mediante certificado del lado del servidor, vinculado a la cuenta de usuario del firmante)
    • Es posible retrasar la firma sin pérdida de seguridad en cualquier momento
    • Bloqueo automático de los campos del formulario tras una firma
    • Las firmas realizadas se pueden comprobar cómodamente (mediante Adobe Acrobat Reader)
    • Comunicación segura a través de HTTPS y WSS
    • Varios métodos de autenticación disponibles y la posibilidad de autenticación multifactor o contraseña del documento

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¡Estaremos encantados de ayudarle!

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