eSignatureOffice

Software de firma digital biométrica de documentos PDF con validez legal. Firma con tableta de firma o tablet Windows.

Aspectos destacados de eSignatureOffice

Garantía de éxito

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Con más de 100.000 instalaciones en los sectores de seguros, banca, industria y sanidad sólo en Alemania, eSignatureOffice es probablemente el software más vendido de Europa para firma biométrica manuscrita. Firma manuscrita digitalizada con validez legal para firma en tablet o pad de firma. 

Máxima seguridad
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Máximos niveles de seguridad gracias al doble cifrado asimétrico. Cifrado de datos biométricos por software  o por tableta de firma de hasta 4096 bits RSA. Las firmas pueden validarse cómodamente (por ejemplo, con Adobe Acrobat Reader).

Automatizaciones
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El software de firma biométrica permite numerosas automatizaciones: Los campos de firma pueden colocarse en el lugar adecuado del documento de forma dinámica y automática (por ejemplo, utilizando términos de búsqueda). Los botones macro configurables individualmente permiten renombrar, guardar o imprimir automáticamente el documento una vez firmado. En este caso, la información contenida en el documento (por ejemplo, el “nº de pedido” o la “fecha”) también puede utilizarse  para guardar el documento y procesarlo. También es fácil enviar el archivo por correo electrónico o transferirlo a otra aplicación.

Integración y adaptabilidad
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El software de firma biométrica eSignatureOffice puede integrarse en procesos existentes sin ningún esfuerzo de programación, por ejemplo, partiendo de  líneas de comandos y archivos de configuración. La interfaz de usuario puede personalizarse en función de las preferencias individuales, por lo que su manejo resulta muy sencillo para el usuario. Para una integración más profunda, también es posible la integración de este software e firma biométrica como componente visual (OCX).

Visualización de documentos
Icon Signatur Pad Dokumenten Ansicht

eSignatureOffice permite visualizar y firmar documentos PDF/A antes y después de insertar la firma biométrica. Además, en eSignatureOffice se pueden rellenar y guardar campos de formulario. La firma puede realizarse directamente en el documento, tanto en tablet Windows como en la tableta de firma USB. 

Entornos de cliente-servidor y capacidad web

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Junto con nuestra extensión para TCP o nuestro módulo Citrix, también es compatible con entornos cliente-servidor. Además, el software de firma biométrica eSignatureOffice también puede ser ejecutado desde una aplicación web a través de un denominado gestor de enlaces.

Conforme a eIDAS

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eSignatureOffice es adecuado para sistemas de “firma electrónica simple” y “avanzada”. Firma biométrica manuscrita desde tablet o tableta de firmas, conforme a eIDAS. 

Requisitos del sistema

Requisitos de hardware

Mínimo: Procesador Dualcore a partir de 1 GHz y 1 GB de RAM | Recomendado: Procesador Dualcore a partir de 2 GHz y 2 GB de RAM

Requisitos de memoria

150 MB de espacio libre en el disco duro (también para datos temporales)

Resolución de pantalla

Resolución mínima de 1024×768 con 16 bits de profundidad de color

Sistemas operativos

Win10 / Win11

Material informativo

Versión de prueba de eSignatureOffice

Solicitar versión de prueba gratuita

Estaremos encantados de enviarle un enlace de descarga a nuestra versión de prueba gratuita de nuestro software de firma digital biométrica. Esto le permite probar todas las funciones de eSignatureOffice, solo se añadirá una marca de agua. 

Tabletas de firma compatibles

eSignatureOffice es compatible con las siguientes tabletas de firma electrónica StepOver. Con la serie duraSign es posible la visualización del documento.

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¿Aún no es suficiente?

eSignatureOffice permite visualizar y firmar documentos PDF/A, desde tableta de firmas StepOver o tablets Windows.  Además, los campos de formulario se pueden rellenar y guardar en eSignatureOffice. eSignatureOffice ofrece la máxima seguridad en firma biométrica mediante el cifrado asimétrico doble y es compatible con el uso de los dispositivos de firma biométrica de alta seguridad naturaSign y duraSign de StepOver,  tableta de firma con vinculación interna en el hardware de la firma biométrica capturada en documento y cifrado RSA interno en el hardware de los datos biométricos.

eSignatureOffice también puede ejecutarse desde su aplicación web a través de un gestor de enlaces. Además, eSignatureOffice admite la descarga http(s) y FTP de documentos (archivos PDF/A) y los archivos de control deseados (por ejemplo, datos de configuración y plantillas de firma), así como la transferencia (carga) de datos a través de FTP y http(s).

Las plantillas de firma inteligentes le ayudan a capturar automáticamente las firmas biométricas e insertarlas en el lugar adecuado de su documento electrónico. Esto funciona incluso con documentos generados dinámicamente en los que las posiciones de los campos de firma cambian con la longitud del documento. Las posiciones de los campos de firma se pueden determinar mediante palabras clave en el texto (por ejemplo, siempre debajo de la palabra “firma”) o se puede acceder a los campos de firma PDF que ya están en el documento.

A menudo es necesario que el documento PDF/A firmado reciba un nombre tras la firma biométrica, derivado en parte del contenido del documento (por ejemplo, número de pedido y nombre del cliente). El renombrado inteligente de archivos puede buscar automáticamente en el documento PDF/A palabras clave (por ejemplo, “nº de pedido”) y transferir las palabras o caracteres subsiguientes (por ejemplo, el número de pedido numérico) al nombre de archivo final del documento PDF/A firmado. El renombrado inteligente también puede combinarse con una plantilla de firma para crear un proceso de firma totalmente automatizado en el que el usuario es guiado de un campo de firma a otro y sólo tiene que firmar.

Tras la firma en eSignatureOffice, el documento puede reenviarse automáticamente en la cadena de procesamiento interna del cliente. De este modo, se dispone de numerosas opciones para la integración en los procesos existentes. Sin embargo, una aplicación flexible no sólo debe demostrar adaptabilidad técnica, sino también funcional y visual. El administrador puede bloquear y ocultar botones y funciones que no deben estar a disposición del usuario, e incluso cambiar el diseño del software. Estos ajustes individuales y muchos más pueden exportarse a un archivo de configuración (archivo *.scs) e instalarse en  número  ilimitado de clientes o puestos de trabajo.

    • Firmar directamente en el documento (sin ventana de firma independiente)
    • Mostrar el índice del PDF
    • Vista previa en miniatura de las páginas del PDF
    • Tabla de contenidos en la barra lateral (si está presente en el documento)
    • Desplazamiento, zoom y desplazamiento continuo de documentos PDF
    • Relleno de campos de formularios PDF y soporte para casillas de verificación, selectores y menús desplegables, así como para guardarlos
    • Soporte para la visualización completa del documento en los pads de firma con pantalla a color de StepOver
    • Amplia capacidad de restricción (u ocultación) de accesos

.

    • Cualquier documento de una aplicación imprimible de Windows utilizando el conversor a PDF incluido
    • Documentos PDF/A creados por el cliente
    • Documentos PDF mencionados anteriormente también con campos de firma y campos de formulario creados por el cliente
    • Transferencia de archivos a eSignatureOffice mediante llamada de programa y transferencia de parámetros de inicio (también XML)
    • Introducción de documentos también mediante llamada de programa.
    • La entrada de documentos también es posible a través de http(s) y FTP
    • Transferencia de un proceso de firma completo (plantilla de firma) con campos de firma opcionales, campos obligatorios y otras instrucciones de proceso (p. ej., para el reenvío/tratamiento posterior del documento)
    • (Parcial) pre-firma de un documento.
    • Prellenado (parcial) de campos de formulario PDF desde su aplicación de cliente
    • Transferencia de una configuración que determina el aspecto y la funcionalidad del software
    • Para entrada compatible con PDF/A, eSignatureOffice también proporciona salida compatible con PDF/A
    • Firmas PDF conformes con los estándares ISO: permite la verificación con todos los productos estándar (por ejemplo, Adobe Reader) y la interoperabilidad con otros procesos de firma y herramientas de software conformes con los estándares
    • Además de la firma electrónica manuscrita, también se puede utilizar una firma basada en certificado
    • En combinación con una Panel de firma StepOver, se obtiene una firma electrónica avanzada según eIDAS
    • Salida de documentos también posible a través de http(s), FTP y correo electrónico
    • Fichero de retorno que informa del estado de cada campo de firma a la aplicación cliente padre
    • También es posible la impresión de los documentos firmados

.

    • Interfaz de usuario personalizable (muchos elementos de control se pueden cambiar o desactivar)
    • Completamente integrable en la aplicación del cliente como componente visual (OCX)
    • Las configuraciones pueden crearse una vez en una estación de trabajo, exportarse como archivo de configuración e importarse en todas las estaciones de trabajo
    • Con nuestra herramienta de branding disponible bajo demanda, los administradores pueden incluso cambiar la interfaz de usuario casi indefinidamente (disponible bajo demanda)
    • Plantillas de firma inteligentes (por ejemplo, posicionamiento automático de los campos de firma incluso para documentos dinámicos, por ejemplo, mediante palabras clave)
    • Salto automático a los campos de firma durante el proceso de firma y ampliación si es necesario
    • Manejo diferenciado de campos de firma obligatorios y opcionales (anulación de campo obligatorio = anulación de todo el proceso de firma)
    • Posibilidad de definir macroacciones y su activación automática en eventos predefinidos (por ejemplo, guardar, imprimir, enviar documento por correo electrónico, cargar archivo, transferir archivo a otra aplicación)
    • Asignación inteligente de nombres de archivo (por ejemplo, búsqueda automática del número de pedido en el PDF y asignación de éste como nombre (parcial) de archivo)
    • Soporta la encriptación de los datos biométricos del lado de la tableta de firma hasta 4096 bits RSA junto con tabletas de firma StepOver(¡máxima seguridad!)
    • Soporta la firma digital biométrica del documento en la tableta de firma junto con las tabletas de firma StepOver
    • Soporta cifrado software de los datos biométricos con hasta 4096 bits RSA en otros dispositivos de firma biométrica (versión especial para firma en tablet o smartphone)
    • Soporta servidores de tiempo para aplicar sellos de tiempo (requiere conexión de red/internet al servidor de tiempo) a las firmas biométricas. 
    • Posibilidad de firma diferida en cualquier momento sin comprometer la seguridad
    • Bloqueo automático de los campos del formulario tras la primera firma
    • Las firmas realizadas pueden comprobarse cómodamente (en Adobe Acrobat Reader o visor de PDFs similares)

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