StepOver - Firmare online

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iSignatureOffice

iSignatureOffice

L'App per l'acquisizione della firma su iPad e iPhone

iSignatureOffice

Software disponibile nelle diverse varianti

Ordine

Panoramica

iSignatureOffice è la variante per iPad del software di firma certificato TÜV eSignatureOffice, che consente di compilare e firmare online documenti nel formato sicuro PDF/A mediante iPad. L'App di firma gratuita accede al server di webSignatureOffice e può così essere pienamente integrata in qualsiasi soluzione basata su web. La firma elettronica apposta tramite iPad viene acquisita da iSignatureOffice, l'App di firma gratuita, la quale, oltre all’immagine della firma, ne registra anche i dati biometrici con la migliore qualità possibile.* Per utilizzare iSignatureOffice è necessario disporre di un account in un server di webSignatureOffice.

Ulteriori informazioni:
Firmare online con il server di firma online di webSignatureOffice

*La risoluzione massima, sia temporale che ottica, dipende dall’hardware dell’iPad. Utilizzando l’Apple Pencil vengono acquisiti anche i dati relativi alla pressione esercitata.


 

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Funzionalità

Novità della versione 2

Accanto all’introduzione di diversi miglioramenti di minore entità, ora è supportato anche l’uso dell’Apple Pencil, con la quale iSignatureOffice è in grado di rilevare anche l’andamento della pressione esercitata, oltre a consentire una maggiore precisione nell’acquisizione dell’immagine della firma. Per poter essere utilizzato, il dispositivo Apple Pencil richiede attualmente l’impiego di un iPad Pro.

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Selezione dei documenti e vista del documento

La schermata iniziale mostra tutti i documenti caricati e il loro stato (firmato, parzialmente firmato, non firmato, ecc.), la relativa data di elaborazione e altre informazioni, oltre a consentire di classificare la visualizzazione in base a diversi criteri e selezionare un documento per l’elaborazione.

Nella modalità di visualizzazione è possibile ingrandire l’immagine e sfogliare il documento con la consueta gestualità offerta dall’ iPad.

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Compilare un documento

Se il documento contiene dei campi modulo, è possibile compilarli sull’iPad prima di iniziare il processo di firma. Oltre alla compilazione di puri campi di testo, è possibile fare uso anche di campi di marcatura (caselle di spunta o pulsanti), ad esempio per l'accettazione delle condizioni generali di vendita, o menù di selezione (menù drop-down).

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Firmare un documento

La firma su iPad può essere avviata tracciando manualmente lo spazio in cui verrà apposta la firma oppure tramite una sequenza predefinita e completamente automatica, che impedisce l’omissione di un’eventuale firma obbligatoria e la possibilità di qualsiasi intervento manuale. I dati biometrici vengono quindi crittografati in piena sicurezza ed uniti al documento. Al termine della procedura è poi possibile proteggere da server ogni firma con un certificato digitale. L’utilizzo di firme conformi allo standard ISO consente a qualsiasi utente di verificare successivamente se il documento sia stato oggetto di modifiche o manipolazioni, ad esempio utilizzando Adobe Reader.

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La procedura automatizzata di acquisizione della firma può essere definita da server con webSignatureOffice per ciascun documento sulla base di determinate parole chiave all’interno del PDF, per documenti creati in modo dinamico, oppure degli eventuali campi di firma PDF contenuti nel documento. È così possibile elaborare in modo completamente automatico anche documenti in cui la posizione e il numero delle firme sono variabili. In alternativa i campi di firma possono essere determinati semplicemente indicandone la posizione tramite coordinate fisse (numero di pagina e coordinate X/Y). Naturalmente con iSignatureOffice è anche possibile tracciare manualmente un campo di firma e modificarne le dimensioni e la posizione prima dell'apposizione di una firma.

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Il server e il collegamento ai sistemi del cliente

Lo scambio di documenti e il controllo del processo avvengono in modo crittografato (SSL) per mezzo di un server di webSignatureOffice, la cui interfaccia web consente una comoda gestione dei documenti, dei processi di firma e degli utenti. I clienti aziendali hanno la possibilità di gestire direttamente il server, mediante interfacce (web Service).

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Funzionamento offline

Dopo che l’App iSignatureOffice si è sincronizzata con il server di webSignatureOffice, può essere utilizzata anche in modalità offline per elaborare i documenti caricati ed effettuare l'acquisizione di firme. I documenti vengono quindi automaticamente sincronizzati con il server non appena l’iPad con iSignatureOffice è nuovamente online.

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Integrazione dell'App

Essendo una App nativa per iPad, iSignatureOffice ne sfrutta appieno l'ergonomia del controllo mediante touch screen, i consueti elementi di controllo e la velocità. iSignatureOffice può inoltre essere integrato come componente in altre App create da clienti aziendali.

Firmare su iPad in modo semplice e sicuro grazie a iSignatureOffice di StepOver.

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Firma sicura

I dati biometrici della firma vengono cifrati in modo sicuro già all’interno dell’iPad, in modo tale da non poter essere riutilizzati in modo fraudolento con un diverso documento. Viene impiegata una chiave pubblica RSA (2048 bit), in modo tale che i dati biometrici non possano essere decifrati senza avere accesso alla corrispondente chiave privata RSA, conservata in tutta sicurezza presso lo studio notarile che ha generato la coppia di chiavi. È questa caratteristica che consente al gestore della soluzione, in caso di dubbio, di dimostrare di non aver potuto decifrare i dati biometrici e di non averli potuti utilizzare in modo fraudolento per firmare altri documenti o altre versioni dello stesso documento.
 
Inoltre ogni firma apposta viene dotata dal server di una firma digitale, per cui ogni destinatario del documento può verificarne l’incolumità, ad esempio utilizzando Adobe Reader.

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Funzionalità principali

Questo prodotto è un'App gratuita indipendente che non richiede l'installazione di software di terze parti, ad esempio Adobe Acrobat. Gli integratori possono avvalersi di questa App per l'acquisizione della firma anche come componente per ulteriori App.
 
Per utilizzare iSignatureOffice è tuttavia necessario disporre di un account a pagamento in un server di webSignatureOffice.

Ulteriori informazioni:

  • Firmare online con il server di firma online di webSignatureOffice
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Input

  • Documenti PDF/A creati dal cliente (tramite server di webSignatureOffice)
  • Documenti PDF come sopra specificati, anche contenenti campi di firma predefiniti e modulo creati dal cliente

Output

  • Se il documento di partenza è di tipo PDF/A, continuerà ad essere conforme a questo stesso standard anche dopo essere stato firmato
  • Firme PDF conformi allo standard ISO. Possibilità di verifica con un comune prodotto standard, ad esempio Adobe Reader, e interoperabilità con altri procedimenti e software di firma
  • conformi a questo standard
  • Apposizione di una firma grafometrica tramite iPad
  • Questa firma corrisponde alla firma elettronica avanzata in base alla normativa eIDAS

 

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Utilizzo/usabilità

  • Inserimento della firma direttamente nel documento, senza necessità di aprire una finestra separata
  • Anteprima del PDF selezionato
  • Possibilità di sfogliare, ingrandire/ridurre e scorrere all'interno del documento PDF
  • Compilazione di campi di moduli di PDF; supporto di caselle di spunta, elementi di selezione e menù a discesa
  • Gestione riepilogativa dei documenti, con tracciamento dello stato e promemoria automatico (per tutti i firmatari)

Personalizzabilità/integrabilità

  • Completamente integrabile come componente in altre App create dal cliente
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Automazione

  • Gestione dei modelli (salvataggio di documenti, comprensivi di campi di firma, da utilizzare come modelli)
  • Posizionamento intelligente dei campi di firma, anche nel caso di documenti dinamici, ad esempio specificando stringhe di ricerca a piacere
  • Visualizzazione automatica ed eventuale ingrandimento dei campi di firma durante la procedura
  • Diverso trattamento dei campi di firma obbligatori ed opzionali: se non viene compilato non campo obbligatorio, l'intera procedura di firma non va a buon fine
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Sicurezza

  • Supporta la cifratura sul lato iPad dei dati biometrici con RSA 2048 bit
  • Possibilità di apporre più firme a distanza di tempo senza ripercussioni negative dal punto di vista della sicurezza
  • Blocco automatico dei campi di firma dopo l'apposizione di una firma
  • Le firme apposte possono essere verificate comodamente, mediante Adobe Acrobat Reader
  • Comunicazione sicura via https

Varianti software

iSignatureOffice per iPad
Versione 2.x

Codice GTIN: 4260142300601

iSignatureOffice per iPhone
Versione 2.x

Codice GTIN: 4260142300601

Requisiti di sistema

Sistemi operativi

Via iOS 6.x

Requisiti hardware

iPad ossia iPhone

Compatibilità

Supporto di Apple Pencil, in abbinamento a un iPad Pro

Download

Informazioni sul software di firma di StepOver:

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