eSignatureOffice

eSignatureOffice ermöglicht das Anzeigen und Unterzeichnen von PDF/A-Dokumenten. Zudem können Formularfelder in eSignatureOffice ausgefüllt und abgespeichert werden. eSignatureOffice ermöglicht höchste Sicherheit durch doppelte asymmetrische Verschlüsselung und unterstützt zudem die Verwendung der hochsicheren StepOver naturaSign und duraSign Unterschriftenpad Serie mit Pad-interner Verknüpfung der erfassten Unterschrift mit dem Dokument und Pad-interner RSA-Verschlüsselung der biometrischen Daten.

eSignatureOffice lässt sich auch über einen sogenannten Link handler von Ihrer Webanwendung aus aufrufen. Zudem unterstützt eSignatureOffice den http(s) und FTP – Download von Dokumenten (PDF/A-Dateien) und den gewünschten Steuerdateien (z.B. Konfigurationsdaten und Signaturschablonen) sowie den Datentransfer (Upload) via FTP und http(s).

Die intelligenten Signaturschablonen helfen Ihnen, automatisiert Unterschriften zu erfassen und diese an der richtigen Stelle in Ihrem elektronischen Dokument einzufügen. Dies funktioniert selbst mit dynamisch generierten Dokumenten, bei denen sich die Positionen der Unterschriftenfelder mit der Dokumentenlänge verändern. Die Positionen der Unterschriftenfelder können dabei entweder über Schlüsselworte im Text ermittelt werden (z.B. immer unterhalb des Wortes “Unterschrift”) oder es kann auf bereits im Dokument befindliche PDF-Signaturfelder zugegriffen werden.

Oft ist es erforderlich, dass das unterzeichnete PDF/A-Dokument nach dem Signieren einen Namen erhält, welcher sich zum Teil aus dem Inhalt des Dokumentes (z.B. Bestellnummer und Kundenname) ergibt. Die intelligente Dateiumbenennung kann das PDF/A-Dokument automatisch nach Stichworten durchsuchen (z.B. “Auftrags-Nr.”) und nachfolgende Worte oder Zeichen (z.B. die nummerische Auftragsnummer) in den endgültigen Dateinamen des unterzeichneten PDF/A-Dokumentes übernehmen. Das intelligente Umbenennen lässt sich auch mit einer Signaturschablone zu einem voll automatisierten Signatur-Ablauf verbinden, in dem der Anwender von Signaturfeld zu Signaturfeld geleitet wird und nur noch unterschreiben muss.

Nach der Unterzeichnung in eSignatureOffice kann das Dokument automatisch in der kundeninternen Bearbeitungskette weitergereicht werden. Es stehen somit zahlreiche Möglichkeiten zur Integration in bestehende Abläufe zur Verfügung. Eine flexible Anwendung muss aber nicht nur technische, sondern auch funktionale und optische Anpassungsfähigkeit beweisen. Schaltflächen und Funktionen, die dem Anwender nicht zur Verfügung gestellt werden sollen, können vom Administrator gesperrt und ausgeblendet werden, selbst das Design der Software kann geändert werden. Diese individuellen Einstellungen und viele mehr, können dann in eine Konfigurationsdatei (*.scs – Datei) exportiert und auf beliebig vielen Clients eingespielt werden.

• Unterzeichnen direkt im Dokument (kein separates Signaturfenster)
• Darstellung von PDF-Inhaltsverzeichnissen
• Miniaturvorschau der PDF-Seiten
• Inhaltsverzeichnis in Seitenleiste (wenn in Dokument vorhanden)
• Blättern, Zoomen und kontinuierliches Scrollen von PDF-Dokumenten
• Ausfüllen von PDF Formularfeldern sowie Unterstützung von Checkboxen, Auswahlelementen und Drop-Down-Menüs, sowie deren Speicherung
• Unterstützung einer vollständigen Dokumentenanzeige auf den Signatur Pads mit Farbbildschirm von StepOver
• Umfangreiche Möglichkeit der Zugriffsbeschränkung (bzw. Ausblendung)

• Jedes Dokument aus einer druckfähigen Windows-Anwendung mittels des beiliegenden PDF Konverters
• Kundenseitig erstellte PDF/A-Dokumente
• Oben genannte PDF-Dokumente auch mit kundenseitig erstellten Signaturfeldern und Formularfeldern
• Dateiübergabe an eSignatureOffice mittels Programmaufruf und Übergabe von Startparametern (auch XML)
• Dokumenten-Input auch über http(s) und FTP möglich
• Übergabe eines kompletten Signaturablaufes (Signaturschablone) mit optionalen Signaturfeldern, Pflichtfeldern und weiteren Ablaufanweisungen (z.B. zur Weitergabe / späteren Weiterverarbeitung des Dokumentes)
• (Teil-) Vorbefüllung von PDF-Formularfelder aus ihrer Kundenanwendung
• Übergabe einer Konfiguration welche das Erscheinungsbild und die Funktionalität der Software bestimmt

• Bei PDF/A konformen Input liefert eSignatureOffice auch einen PDF/A konformen Output
• ISO-Standard-konforme PDF-Signaturen – ermöglicht Prüfung mit allen Standardprodukten (z.B. Adobe Reader) und Interoperabilität mit anderen standardkonformen Signaturverfahren und Software-Tools
• Zusätzlich zur handgeschriebenen elektronischen Signatur kann auch eine zertifikatbasierte Signatur verwendet werden
• In Verbindung mit einem StepOver Unterschriftenpad ergibt sich eine fortgeschrittene elektronische Signatur gemäß eIDAS
• Dokumenten Output auch über http(s), FTP und E-Mail möglich
• Rückgabe-Datei welche der übergeordneten Kundenanwendung den Status jedes einzelnen Signaturfeldes zurückmeldet
• Drucken der unterschriebenen Dokumente ist ebenfalls möglich

• Anpassbare Benutzeroberfläche (viele Bedienelemente können verändert bzw. abgeschaltet werden)
• Vollständig in Kundenanwendung als visuelle Komponente (OCX) integrierbar
• Konfigurationen können einmalig an einem Arbeitsplatz erstellt, als Konfigurationsdatei exportiert und bei allen Arbeitsplätzen importiert werden
• Mit unserem auf Nachfrage erhältlichen Branding-Tool können Administratoren die Benutzeroberfläche sogar fast unbegrenzt verändern (auf Nachfrage erhältlich)

• Intelligente Signaturschablonen (z.B. automatisierte Positionierung von Unterschriftenfelder auch bei dynamischen Dokumenten z.B. über Schlüsselwörter)
• Automatisches Anspringen der Signaturfelder während des Signaturvorgangs und ggf. Hineinzoomen
• Unterschiedliche Behandlung von Pflicht- und Optionalen-Signaturfeldern (Abbruch bei Pflichtfeld = Abbruch des gesamten Signaturvorgangs)
• Möglichkeit der Definition von Makro-Aktionen und deren automatisierte Auslösung bei vorgegebenen Ereignissen (z.B. Abspeichern, Drucken, Dokument per E-Mail versenden, Datei-Upload, Dateiübergabe an andere Anwendung)
• Intelligente Dateinamensvergabe (z.B. automatisches Auffinden der Auftragsnummer im PDF und Vergabe dieser als (Teil)-Dateinamen)

• Unterstützt Unterschriftenpad-seitige Verschlüsselung der biometrischen Daten bis zu 4096 Bit RSA in Verbindung mit StepOver Unterschriftenpads (maximale Sicherheit!)
• Unterstützt Unterschriftenpad-seitige digitale Signatur des Dokumentes in Verbindung mit StepOver Unterschriftenpads
• Unterstützt Software-seitige Verschlüsselung der biometrischen Daten mit bis zu 4096 Bit RSA bei anderen Signaturgeräten (geringere Sicherheit)
• Unterstützung von Zeitservern zur Aufbringung signierter Zeitstempel (erfordert Netzwerk-/Internetverbindung zum Zeitserver)
• Zeitversetztes Unterschreiben ohne Sicherheitseinbußen jederzeit möglich
• Automatisches Sperren von Formularfeldern nach erster Unterschrift
• Geleistete Unterschriften sind komfortabel prüfbar (vergleichbar zu Adobe Acrobat Reader)